關(guān)于規(guī)范正版軟件應(yīng)用的建議
發(fā)布日期：2011-08-05 點(diǎn)擊數(shù)：3539
中國(guó)海洋大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)中心副主任、九三學(xué)社青島社員王艦說(shuō)：
2010年10月，國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》，要求省、市（地）、縣級(jí)政府在2011年10月底之前完成辦公軟件正版化工作。但是存在以下問(wèn)題：
1.軟件供應(yīng)商過(guò)于單一。軟件采購(gòu)中，政府指定單一品牌軟件，并僅與一家企業(yè)（即微軟公司）商洽，沒(méi)有足夠的選擇比對(duì)空間，容易在議價(jià)博弈過(guò)程中陷于劣勢(shì)地位。
2.正版資源重復(fù)采購(gòu)。在設(shè)備更新時(shí)，沒(méi)有考慮已經(jīng)有的正版化資源，仍購(gòu)買帶有正版軟件的設(shè)備。如在購(gòu)置計(jì)算機(jī)的同時(shí)，WINDOWS、OFFICE一般都是連帶一同購(gòu)買的，如此，易造成重復(fù)購(gòu)買。應(yīng)將軟件管理與設(shè)備管理同等對(duì)待，加強(qiáng)資產(chǎn)管理。
3.軟件在實(shí)際應(yīng)用中的使用效率較低。日常工作中，出較多使用word及excel等，office辦公軟件的其余功能（如：visio、onenote、sharepoint等）使用較少。
保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、推動(dòng)軟件正版化，提高對(duì)Windows和Office等已購(gòu)正版辦公軟件操作使用水平，使購(gòu)買的正版軟件，得到使用效率最大化，將視角從重視軟件購(gòu)買轉(zhuǎn)變到重視軟件應(yīng)用、重視軟件服務(wù)中，即實(shí)現(xiàn)由“重采購(gòu)”向“重應(yīng)用”、“重服務(wù)”轉(zhuǎn)變，真正提高政府工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。
為此建議：
1. 實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。政府采取公開(kāi)招標(biāo)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)選取適量的廠家平等競(jìng)爭(zhēng)，公開(kāi)競(jìng)價(jià)，使政府擁有充分選擇對(duì)比權(quán)，將實(shí)際采購(gòu)與預(yù)算相結(jié)合，實(shí)行性價(jià)比最高的采購(gòu)策略，最終實(shí)現(xiàn)最大化利用政府的有效資源。
2. 明確正版軟件責(zé)任人制度。政府應(yīng)明確正版軟件責(zé)任人制度，投入對(duì)應(yīng)需求，要求政府人員明確知道所采購(gòu)軟件的高昂成本，并加強(qiáng)對(duì)其的應(yīng)用考核。
3. 定期培訓(xùn)，最大化程度地利用軟件。政府相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行相關(guān)軟件的使用培訓(xùn)，提高政府工作人員的對(duì)Windows和Office等常用軟件的操作使用水平，提高工作效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)軟件效率的最大化發(fā)揮。