加強自身建設 發(fā)揮職能作用 努力推動民主黨派機關工作的開展
發(fā)布日期：2008-04-03 點擊數(shù)：23643
辦公室是民主黨派機關的綜合部門，是“總門面”、“總窗口”，是聯(lián)系上下左右的總樞紐。任務有三方面，即參與政務、處理事務、搞好服務。工作范疇分三大部分：一是文秘，二是財務，三是行政。細分起來，包括文件收發(fā)、辦理公文、起草文件、信息處理、財務管理、后勤服務以及領導交辦的具體事項等。近年來，九三學社省委辦公室以制度建設和業(yè)務能力建設為主線，進一步提高“辦文、辦會、辦事”效率和水平，充分發(fā)揮了在機關整體工作中的組織籌劃、協(xié)調(diào)溝通、執(zhí)行運作、服務中樞的職能，促進了機關工作的開展。
一、健全籌備保障機制，全面提高辦事能力
辦事能力的提高主要體現(xiàn)在重要會議活動的籌備保障機制逐步健全、工作效率和水平得到提高。主要措施：
一是周密計劃、及早著手，把握工作的主動性。堅持提前計劃、充分準備、及早著手的方針。認真研究九三學社省委領導的意見，明確任務、工作重點及目標要求；召開部門全體會，結(jié)合崗位分工劃分任務。充分發(fā)揮個人能力特點，把任務分解細化到具體人員，確保落實每項任務和每個環(huán)節(jié)。從部門職能出發(fā)，把籌備保障工作分為文字材料、通知聯(lián)絡、報到接待、秩序冊編制、食宿安排、會場服務、財務保障、車輛調(diào)度等八項；逐一落實到人并明確每項任務的要求和時限；需兩人以上協(xié)作完成的，指定主辦人和協(xié)辦人。辦公室主任負責協(xié)調(diào)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時幫助解決。如2006年全省社務工作會議前一個月，我們就開始籌劃準備工作并制定了保障預案。每周對工作進度匯總分析，派部分同志提前趕赴臨沂，協(xié)助當?shù)厥形瘯ぷ鳌Ｓ捎跍蕚涑浞?、措施得力，社務工作會議取得圓滿成功，充分展現(xiàn)了機關工作能力。
二是靈活調(diào)整，突出工作的機動性。根據(jù)實際情況靈活打破原有崗位分工，集中力量突破重點任務。辦公室的每位同志除本職工作外都能勝任一項或多項保障服務工作，解決了任務重、時間緊、人手少的困難。如財務人員能承擔會議的車輛保障、食宿安排及聯(lián)絡接待；駕駛員除保障領導正常用車外，還能支持會議用車；檔案員能參與會議接待。
根據(jù)情況變化調(diào)整工作計劃，工作更具靈活性。2005年7月，九三學社省委四屆十一次常委會是第一次在外地召開的專題常委會，保障難度較大。我們按照九三學社省委領導的意見制定了方案，派兩名同志提前赴煙臺考察。根據(jù)考察結(jié)果并聽取煙臺市委會的建議，適度調(diào)整了考察路線，提高了會議成效。
三是量化統(tǒng)計，強調(diào)工作的規(guī)范性。每周五逐一統(tǒng)計個人一周工作量。能量化的量化，不能量化的定性分析，用統(tǒng)一標準衡量工作實效。辦公室主任根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，控制調(diào)節(jié)部門進度，部署安排任務。部門內(nèi)部營造了想干事、干好事的良好氛圍，同時為階段和年終考評提供了客觀依據(jù)。
二、加強公文處理體系建設，不斷提高辦文能力
一是完善公文處理體系。建立起規(guī)范化、制度化、科學化的公文處理目標體系、責任體系和監(jiān)督體系，健全了公文處理機制。做到收文處理嚴格程序，簽收規(guī)范、分類準確。來文辦理準確把握意圖、明確辦理事項、擬辦意見符合政策規(guī)定。文稿審核嚴格程序、規(guī)范把關、講求時效。公文管理實現(xiàn)高效利用、安全保密。公文處理責任制落實到具體崗位和個人，管理納入公文處理全過程。普通公文、機要公文、電子公文辦結(jié)率百分之百；制發(fā)文件質(zhì)量明顯提高。年度公文及時歸檔，機要公文全部安全清退。刻制了收文專用章，完善了辦文處理單和傳閱單；參照執(zhí)行了中共山東省委公文印制標準，強化了行文的規(guī)范性與嚴肅性。
二是提高辦文能力和水平。
采取的措施：（一）統(tǒng)一認識，準確把握上級精神。任務確定后，辦公室主任與文秘共同研究有關指示，確定指導思想和基本思路，明確立意、觀點、結(jié)構(gòu)。（二）發(fā)揮協(xié)作優(yōu)勢，確保重點任務?；I備2004年社務工作會議時，注意發(fā)揮協(xié)作優(yōu)勢，適時適度對會議重點交流材料集體研究審查，并對文稿印制裝訂格式統(tǒng)一規(guī)定。（三）嚴格行文標準。起草的重要材料，在框架布局、語句表述及格式方面嚴格參照了有關標準，確保了質(zhì)量。（四）提高部門整體水平。集體學習上級機關和領導的重要講話文章。創(chuàng)造機會，鼓勵不擔任文秘的同志鍛煉寫作能力。如檔案員參加全省檔案會議后起草了匯報材料，起草了檔案工作自查報告。財務人員獨立起草有關報告、請示，撰寫了全省財務會議交流材料。
三是推進信息工作。以《信息工作通訊》為載體，對各市委機關干部進行業(yè)務培訓。加強信息員隊伍建設，擴大了收集網(wǎng)絡覆蓋面。抓了信息整理加工，邀請社內(nèi)專家學者幫助深加工。連續(xù)多年在九三學社各省級組織中保持先進。九三學社中央副主席洪紱增專門委托辦公廳對九三學社省委給予表揚。
三、發(fā)揮樞紐平臺作用，努力提升協(xié)調(diào)能力
一是協(xié)調(diào)好部室間的關系。辦公室積極配合、全力支持其他部室的工作。在重大活動中，機關逐步建立起以辦公室為協(xié)調(diào)樞紐、各部室相互協(xié)作、配合緊密的機制。如籌備全省第五次代表大會時，按照業(yè)務特點把機關部室劃分為會務組和材料組，明確了分工。按時匯總通報各部室工作進度，緊急情況、工作調(diào)整隨時通報，避免了環(huán)節(jié)脫節(jié)和細節(jié)疏漏。
二是協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部工作?？茖W劃分任務、明確個人職責、理順工作關系、強化責任落實。把日常工作分為文秘、信息、文印、檔案、財務、車輛、后勤、接待等八項，確定各項工作的責任人。辦公室主任對部門全局工作予以監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并幫助解決。有重要緊急任務，可以靈活調(diào)整崗位分工，避免了工作盲點。
三是協(xié)調(diào)好與其他單位的關系。1、與上級機關和其他部門保持密切協(xié)作。對上級部門的來文來函、傳真電話均嚴格登記備案。職責范圍內(nèi)的事項及時提出擬辦意見并報領導閱示；屬其他部門業(yè)務范圍的事項，認真履行轉(zhuǎn)交程序。2、加大對各市委和省直屬基層組織的工作指導。3、與兄弟省級組織加強了聯(lián)系交流。
取得上述成績，在于加強了自身建設。近幾年來，辦公室在自身建設方面：一是加強了政治業(yè)務學習，結(jié)合工作任務學習時事政治、上級指示精神和有關業(yè)務方面的知識。比如：起草文件，公文處理，會計、檔案管理等方面。在機關領導的支持下，積極參加業(yè)務培訓，6人8次參加了省有關部門舉辦的公務員更新知識、任職和行政職能、檔案、財務、勞動工資等培訓，豐富了知識，開闊了視野，提高了水平。在學習提高的基礎上，聯(lián)系工作實際，加強對工作的指導與研究，人員素質(zhì)有了進一步提高。二是加強了制度建設。辦公室在機關領導的支持下建立健全了機關18項規(guī)章制度，加強了工作制度化和規(guī)范化建設。例如，堅持了每周五匯總本周工作情況，研究下周工作任務的制度。這項制度的堅持，對于辦公室落實機關辦公會議紀要，掌握工作進度，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，糾正不足，及時采取必要措施，促進工作任務的完成起到了重要作用。再就是規(guī)范了請示匯報及文秘審閱程序。對辦事、辦會、辦文中，哪些問題需要請示，請示的先后順序和審閱審批順序，以及哪些工作應及時匯報，匯報的主要內(nèi)容及時間等進行了規(guī)范。另外還有請假制度，印章制度等。通過加強制度建設，保證了正常的辦公程序。在辦公室自身建設方面，還有重要的一點就是加強了團結(jié)協(xié)作。就辦公室內(nèi)部來說，工作分類多，崗位多，人員分工不同，加強團結(jié)協(xié)作十分重要。就辦公室所承擔的職能來說，與機關各部門的團結(jié)協(xié)作同樣十分重要，因此我們把加強團結(jié)協(xié)作作為辦公室自身建設的一個重要方面，有意識地加強引導。首先是提高大家的團結(jié)協(xié)作意識，從思想上重視團結(jié)協(xié)作的重要意義，增強團結(jié)協(xié)作的自覺性；第二是同志與同志之間，不同的崗位之間，互相體諒，互相支持；第三是辦公室領導之間多通氣，多商量，及時溝通協(xié)調(diào)；第四是提高服務意識，加強與各部的工作配合。在辦公室內(nèi)部做到了分工不分家，日常工作中，大家按照分工各司其職，各負其責，遇到重要工作或緊急任務、組織會議時，全室組織力量，統(tǒng)一調(diào)度，合理安排，行政整體合力，保證了各項工作任務的完成。辦公室在與兄弟部門的協(xié)作中也學到了好的經(jīng)驗與做法，起到了取長補短、互相促進、共同提高的作用。辦公室通過加強自身建設，各方面都取得了很大的進步，服務水平，辦文、辦事、辦會水平不斷提高，同志之間相互團結(jié)，互相支持，樹立了良好的風氣。